この記事で分かること
この記事では、ChatGPTで長文を要約する方法を初心者向けに解説します。
主に、次の内容が分かります。
- ChatGPTで要約しやすい文章の例
- 長文を要約する基本手順
- 要約に使いやすい指示文例
- 長すぎる文章を扱う時のコツ
- 要約結果を確認する時の注意点
長い文章を読む時間がない時や、内容を整理したい時に、ChatGPTの要約は便利です。
ただし、要約結果がいつも正確とは限りません。大事な情報が抜けたり、数字や固有名詞が間違ったりすることもあるため、最終確認は自分で行いましょう。
要約の目的と長さを指定すると使いやすい
ChatGPTで要約する時は、ただ「要約して」と書くよりも、次の3つを伝えると使いやすくなります。
- 要約の目的
- 要約の長さ
- 出力形式
たとえば、次のような依頼です。
次の文章を、内容をざっくり把握するために要約してください。
300文字以内で、重要なポイントを箇条書きにしてください。要約の使い方によって、適した形式は変わります。会議メモを整理したいのか、記事の概要を知りたいのか、メールの要点を確認したいのかによって、目的に合わせて指定しましょう。
ChatGPTで要約できる文章の例
ChatGPTでは、いろいろな文章の要約に使えます。
ここでは、初心者でも使いやすい例を紹介します。
メモや議事録
会議メモや打ち合わせメモを整理したい時に使えます。
たとえば、長いメモを貼り付けて、次のように依頼します。
次の会議メモを要約してください。
決定事項、未決事項、次にやることに分けて整理してください。会議メモでは、単に短くするだけでなく、「決定事項」「担当者」「期限」などに分けると確認しやすくなります。
長いメール
長いメールの要点を確認したい時にも使えます。
次のメールの内容を要約してください。
相手が求めていることと、こちらが対応すべきことを分けてください。メールを要約する場合は、相手の意図や必要な対応が抜けていないかを確認しましょう。
記事や資料
長い記事や資料の概要を知りたい時にも使えます。
次の文章を、初心者にも分かるように要約してください。
重要なポイントを5つに整理してください。ただし、有料記事、社外秘の資料、著作権上扱いに注意が必要な文章をそのまま大量に貼り付けるのは避けましょう。必要な範囲だけを使い、公開や共有のルールに注意してください。個人情報や機密情報の扱いについては、この後のセクションで詳しく説明します。
自分で書いた文章
自分で書いた文章を短くしたい時にも便利です。
次の文章を、意味を変えずに半分くらいの長さにしてください。ブログ記事、説明文、メール、メモなどを短くしたい時は、要約だけでなく「読みやすく整える」依頼もできます。
個人情報や機密情報を入れない
ChatGPTで要約する時は、入力する文章の内容にも注意が必要です。
次のような情報は、そのまま入力しないようにしましょう。
- 氏名、住所、電話番号
- メールアドレス
- パスワード
- クレジットカード情報
- 顧客情報
- 契約内容
- 社外秘の資料
- 未公開の社内情報
必要な場合は、個人が特定できないように伏せ字や仮名にしてから使いましょう。
例：
山田太郎さんは、5月10日に東京都新宿区で...ではなく、
Aさんは、5月10日に都内で...のように置き換えます。
入力する前に、「これを第三者に見られたら困るか」を考えると判断しやすいです。
長文を要約する基本手順
ここからは、ChatGPTで長文を要約する基本手順を説明します。
要約したい文章を用意する
まず、要約したい文章を用意します。
文章を貼り付ける前に、前のセクションで確認した個人情報・機密情報のほか、次の点も確認してください。
- 著作権や利用ルールに問題がないか
- 長すぎて一度に扱いにくくないか
要約の目的を伝える
次に、要約の目的を伝えます。
例：
内容をざっくり把握したいです。会議の決定事項を確認したいです。返信が必要な内容だけ知りたいです。初心者向けに分かりやすく整理したいです。目的を伝えると、ChatGPTがどこを重視すればよいか判断しやすくなります。
文字数や箇条書きなど形式を指定する
要約の長さや形式も指定しましょう。
例：
300文字以内で要約してください。重要なポイントを5つに整理してください。箇条書きでまとめてください。「要点」「注意点」「次にやること」に分けてください。長文をそのまま短くするだけでなく、見出しや箇条書きを指定すると、あとで読み返しやすくなります。
出力された要約を確認する
要約が出たら、元の文章と見比べて確認します。
特に、次の点を見てください。
- 重要な内容が抜けていないか
- 数字や日付が合っているか
- 固有名詞が間違っていないか
- 元の意味と変わっていないか
- 強すぎる表現や断定になっていないか
要約は便利ですが、最終的に使う前には必ず確認しましょう。
要約に使いやすい指示文例
ここでは、そのまま使いやすい指示文例を紹介します。
短く要約したい場合
次の文章を、300文字以内で要約してください。
重要な内容を残し、細かい説明は省いてください。
文章：
ここに要約したい文章を貼ります文字数を指定すると、長すぎる要約を避けやすくなります。
箇条書きにしたい場合
次の文章を、重要なポイントが分かるように箇条書きで要約してください。
5つ以内に整理してください。
文章：
ここに要約したい文章を貼ります箇条書きは、会議メモや資料の確認に向いています。
重要ポイントだけ知りたい場合
次の文章から、重要なポイントだけを抜き出してください。
細かい背景説明は省き、結論と注意点を中心にまとめてください。
文章：
ここに要約したい文章を貼ります全部を短くするより、重要な内容だけ確認したい時に使いやすい依頼です。
初心者向けに言い換えたい場合
次の文章を、初心者にも分かるように要約してください。
専門用語はできるだけ減らし、必要な場合は簡単に説明してください。
文章：
ここに要約したい文章を貼ります難しい資料や専門的な文章を読みやすくしたい時に便利です。
目的別に整理したい場合
次の文章を、以下の項目に分けて要約してください。
- 要点
- 注意点
- 次にやること
文章：
ここに要約したい文章を貼ります会議メモや長いメールでは、目的別に分けると実用的です。
長すぎる文章を扱う時のコツ
文章が長すぎると、一度に扱いにくい場合があります。
その時は、分けて入力するのがおすすめです。
文章を分けて入力する
長い文章は、章や段落ごとに分けて入力します。
例：
これから長い文章を分けて送ります。
まずは要約せず、「受け取りました」とだけ返してください。
最後に「ここまでを要約してください」と伝えます。このように先にルールを伝えると、途中で勝手に要約されにくくなります。
章ごとに要約する
長い資料は、章ごとに要約すると確認しやすくなります。
次の第1章を要約してください。
重要なポイントを3つに整理してください。章ごとに要約したあと、最後に全体のまとめを作ると、内容を整理しやすくなります。
最後に全体をまとめてもらう
分割して要約した内容をもとに、最後に全体をまとめてもらいます。
ここまでの各章の要約をもとに、全体の要約を作ってください。
重複する内容はまとめ、重要な順に整理してください。長文を扱う時は、いきなり全文の完璧な要約を求めるより、分割して整理する方が安定しやすいです。
要約結果を確認する時の注意点
ChatGPTの要約は便利ですが、確認は必要です。
重要な情報が抜けていないか確認する
要約では、細かい説明が省かれます。
そのため、自分にとって重要な情報まで省かれていないか確認しましょう。
特に、次の内容は抜けていないか見てください。
- 期限
- 条件
- 金額
- 担当者
- 例外
- 注意点
- 次にやること
要約が短すぎる場合は、追加で「重要な条件は残してください」と依頼しましょう。
数字や固有名詞を確認する
数字、日付、名前、サービス名などは間違えると影響が大きい部分です。
要約後は、元の文章と照らし合わせて確認しましょう。
確認したい例：
- 金額
- 日付
- 時間
- 人名
- 会社名
- 商品名
- URL
- 手順番号
重要な数字や固有名詞がある場合は、次のように依頼してもよいです。
数字、日付、固有名詞は元の文章から変えないように要約してください。元の文章と意味が変わっていないか確認する
要約では、表現が短くなるぶん、ニュアンスが変わることがあります。
たとえば、元の文章では「可能性がある」と書かれていたのに、要約で「必ず起きる」と断定されると意味が変わってしまいます。
確認する時は、次の点に注意しましょう。
- 断定が強くなっていないか
- 条件が省略されていないか
- 注意点が消えていないか
- 反対の意味になっていないか
- 推測と事実が混ざっていないか
違和感がある場合は、次のように修正依頼を出せます。
元の文章の意味を変えずに、もう一度要約してください。
断定しすぎない表現にしてください。まとめ
ChatGPTで長文を要約する時は、要約の目的、長さ、出力形式を指定すると使いやすくなります。
基本の流れは次のとおりです。
- 要約したい文章を用意する（個人情報・機密情報を確認する）
- 要約の目的を伝える
- 文字数や箇条書きなど形式を指定する
- 出力された要約を確認する
文章が長すぎる場合は、章や段落ごとに分けて要約し、最後に全体をまとめてもらうと整理しやすくなります。
ただし、要約結果が常に正確とは限りません。重要な情報、数字、固有名詞、元の意味が変わっていないかを確認してから使いましょう。