この記事で分かること
この記事では、ChatGPTで文章を作る時の指示文のコツを初心者向けに解説します。
主に、次の内容が分かります。
- ChatGPTで文章を作る時に大切な考え方
- 指示文に入れるとよい項目
- 使いやすい指示文テンプレート
- 思った通りの文章にならない時の直し方
- ChatGPTで作った文章を使う時の注意点
ChatGPTに文章を作ってもらう時は、ただ「文章を作って」と入力するよりも、目的、読者、文体、条件、使いたい内容をセットで伝えると、求める文章に近づきやすくなります。
最初から完璧な文章を出そうとするより、まず下書きを作ってもらい、自分で確認・修正する前提で使うのがおすすめです。
ChatGPTで文章を作る時に大切な考え方
ChatGPTは、依頼文に書かれた情報をもとに文章を作ります。
そのため、入力がざっくりしていると、回答もざっくりしやすくなります。
ざっくり依頼すると回答もざっくりしやすい
たとえば、次のように依頼したとします。
メール文を作ってください。これだけでも文章は作れますが、次のような情報が足りません。
- 誰に送るメールか
- 何を伝えたいのか
- 丁寧な文体か、カジュアルな文体か
- 謝罪なのか、依頼なのか、案内なのか
- どのくらいの長さにしたいのか
情報が足りないと、ChatGPTは一般的な内容で補って回答します。その結果、自分の状況に合わない文章になることがあります。
条件を具体的にするほど、回答が使いやすくなる
次のように条件を足すと、回答が使いやすくなります。
取引先に、打ち合わせ日程の変更をお願いするメール文を作ってください。
相手に失礼がないように、丁寧な表現にしてください。
日程変更の理由は「社内会議が入ったため」です。
候補日は3つ提示する形にしてください。この依頼では、目的、相手、理由、文体、構成が分かります。
ただし、条件を詰め込みすぎると回答がぼやけることもあるため、最初は2〜3個に絞るのがおすすめです。
ChatGPTで文章を作る時は、「自分が何を作りたいか」をChatGPTに説明するつもりで書くと、結果が安定しやすくなります。
指示文は目的・読者・条件・文体をセットで伝える
ChatGPTで文章を作る時は、次の4つを入れると使いやすくなります。
- 目的（何のために使うか）
- 読者（誰に向けた文章か）
- 条件（文字数・形式など）
- 文体（丁寧、やさしい、ビジネス調など）
たとえば、次のような依頼です。
初心者向けのブログ記事の導入文を作ってください。
目的：
Windows 11でファイルの拡張子を表示する方法を説明する記事です。
読者：
PCに詳しくない初心者です。
条件：
100〜150文字くらいで、難しい言葉を使わずにしてください。
文体：
やさしく、落ち着いた雰囲気でお願いします。このように書くと、ChatGPTは「何を」「誰に向けて」「どのくらいの長さで」「どんな雰囲気で」書けばよいか判断しやすくなります。
指示文に入れるとよい項目
ここでは、文章作成の指示文に入れるとよい項目を紹介します。
毎回すべて入れる必要はありません。必要なものを選んで使いましょう。
何を作りたいか
まず、作りたい文章の種類を伝えます。
例：
ブログ記事の導入文を作ってください。お客様向けのお知らせ文を作ってください。問い合わせへの返信メールを作ってください。文章の種類が分かると、ChatGPTが構成や言い回しを合わせやすくなります。
誰に向けた文章か
次に、読者や相手を伝えます。
例：
PCに詳しくない初心者向けにしてください。社内メンバー向けの案内文です。初めてサービスを使う人向けに説明してください。読者を伝えると、使う言葉の難しさや説明の丁寧さを調整しやすくなります。
どんな文体にしたいか
文体も大切です。
例：
丁寧で落ち着いた文体にしてください。やさしく親しみやすい文体にしてください。ビジネスメールとして自然な文体にしてください。堅すぎず、読みやすい文章にしてください。「丁寧」「やさしい」「簡潔」「カジュアル」など、雰囲気を言葉で指定すると便利です。
文字数や構成
文字数や構成を指定すると、使いやすい形で出力されやすくなります。
例：
300文字以内でまとめてください。見出し付きで整理してください。箇条書きを使ってください。導入文、本文、まとめの順番で作ってください。ブログ記事、メール、説明文など、使う場所が決まっている時は、構成も一緒に指定しましょう。
入れてほしい内容
必ず入れたい内容がある場合は、具体的に書きます。
例：
次の内容を必ず入れてください。
- 申し込み期限
- 料金
- 注意点
- 問い合わせ先入れてほしい内容を箇条書きにすると、ChatGPTも反映しやすくなります。
避けてほしい表現
使ってほしくない言葉や雰囲気がある場合も伝えましょう。
例：
強い売り込み表現は避けてください。専門用語をできるだけ使わないでください。不安をあおる表現は避けてください。「必ず」「絶対」などの断定表現は控えてください。避けたい表現を指定すると、あとで修正する手間を減らせます。
使いやすい指示文テンプレート
ここからは、そのまま使いやすい指示文テンプレートを紹介します。
必要に応じて、テーマや条件を書き換えて使ってください。
ブログ記事向け
次のテーマで、ブログ記事の本文を作ってください。
テーマ：
ここにテーマを書く
読者：
初心者向け
目的：
読者が基本を理解し、自分で確認できるようにする
文体：
やさしく、分かりやすく、落ち着いた文体
条件：
- 専門用語はできるだけ少なくする
- 見出しを使う
- 手順がある場合は番号付きで書く
- 注意点も入れる
- 最後にまとめを入れるブログ記事では、読者と目的を先に伝えると、説明の方向性が安定しやすくなります。
メール文向け
次の内容をもとに、メール文を作ってください。
相手：
ここに相手を書く
目的：
ここに目的を書く
伝えたい内容：
- ここに内容を書く
- ここに内容を書く
- ここに内容を書く
文体：
丁寧で失礼のない表現
条件：
- 件名も作る
- 長すぎない
- 最後に自然な締めの言葉を入れるメール文では、相手との関係や目的を伝えると自然になりやすいです。
説明文向け
次の言葉について、初心者向けの説明文を作ってください。
説明したい言葉：
ここに言葉を書く
読者：
初めて聞く人
条件：
- 難しい言葉を使いすぎない
- 具体例を入れる
- 300文字以内
- 最後に一言でまとめる（余裕があれば）説明文では、「誰に向けて」「どのくらいの長さで」を指定すると使いやすいです。
箇条書き整理向け
次の内容を、分かりやすい箇条書きに整理してください。
内容：
ここに文章を貼る
条件：
- 重要な順に並べる
- 似た内容はまとめる
- 5〜7個程度にする
- 必要なら見出しを付ける長いメモや情報整理に使いやすいテンプレートです。
SNS投稿向け
次の内容をもとに、SNS投稿文を作ってください。
伝えたい内容：
ここに内容を書く
読者：
ここに読者を書く
文体：
親しみやすく、分かりやすく
条件：
- 投稿するSNSの文字数制限に合わせて指定してください（例：Xなら140字以内など）
- 強すぎる表現は避ける
- 読みやすい文章にする
- 必要なら別案を3つ出すSNS向けでは、投稿するプラットフォームの文字数制限を確認してから指定しましょう。
思った通りの文章にならない時の直し方
ChatGPTの回答が思った通りにならないこともあります。
その場合は、最初から全部やり直すのではなく、追加で修正依頼を出すのがおすすめです。
もっと短くしてもらう
文章が長すぎる時は、短くしてもらいます。
この文章を半分くらいの長さにしてください。要点だけ残して、200文字以内にしてください。文字数を指定すると、調整しやすくなります。
やさしい表現にしてもらう
難しい言葉が多い時は、表現をやさしくしてもらいます。
専門用語を減らして、初心者向けに書き直してください。中学生にも分かるくらいの表現にしてください。ただし、内容によっては正確さのために必要な言葉もあります。やさしくしすぎて意味が変わっていないか確認しましょう。
見出しを追加してもらう
文章が読みにくい時は、見出しを追加してもらいます。
見出しを付けて、読みやすく整理してください。内容ごとに見出しを分けてください。ブログ記事や説明文では、見出しがあると読みやすくなります。
表にしてもらう
比較や整理をしたい時は、表にしてもらうと見やすくなります。
この内容を表にしてください。メリットとデメリットを表で整理してください。表形式は、違いや手順を見せたい時に便利です。
別案を出してもらう
最初の文章がしっくりこない時は、別案を出してもらいます。
別の言い方で3案出してください。もう少しやわらかい表現で3案ください。複数案を出してもらい、良い部分を組み合わせる使い方もできます。
ChatGPTで作った文章を使う時の注意点
ChatGPTで作った文章は便利ですが、そのまま使う前に確認が必要です。
事実関係を確認する
ChatGPTの回答には、誤った情報や古い情報が含まれることがあります。
特に、次の内容は確認しましょう。
- 料金
- 日付
- 手順
- サービス内容
- 法律、医療、税務、金融などの専門情報
- セキュリティに関わる内容
重要な情報は、公式サイトや信頼できる情報源で確認してから使いましょう。
自分の言葉に直す
ChatGPTは汎用的な表現を使う傾向があるため、そのままだと少し一般的な文章に見えることがあります。
公開する文章や人に送る文章では、次の点を調整しましょう。
- 自分の状況に合っているか
- 不自然な言い回しがないか
- 読者に伝わりやすいか
- 必要な情報が抜けていないか
- 強すぎる表現になっていないか
最初の案として使い、自分の言葉に整えると自然になります。
個人情報や機密情報を入力しない
文章作成を依頼する時に、個人情報や機密情報を入れないようにしましょう。
たとえば、次のような情報は入力しない方が安全です。
- 氏名、住所、電話番号
- メールアドレス
- パスワード
- クレジットカード情報
- 顧客情報
- 会社の未公開情報
- 契約書や社外秘の内容
必要な場合は、個人が特定できないように伏せ字や仮名にしてから使いましょう。
まとめ
ChatGPTで文章を作る時は、目的、読者、条件、文体をセットで伝えると、求める文章に近づきやすくなります。
基本の形は次のとおりです。
- 何を作りたいか
- 誰に向けた文章か
- どんな文体にしたいか
- 文字数や構成
- 入れてほしい内容
- 避けてほしい表現
最初から完璧な文章を出そうとせず、まず下書きを作ってもらい、追加の指示で調整していくのがおすすめです。
最後に、事実関係や表現を自分で確認し、必要に応じて修正してから使いましょう。