この記事で分かること
この記事では、AIツールで文章を直す時に使いやすいプロンプト例を初心者向けに解説します。
主に、次の内容が分かります。
- AIツールで文章を直す時の基本
- 誤字脱字を確認するプロンプト
- 読みやすい文章に整えるプロンプト
- 丁寧な文章に直すプロンプト
- メール文を自然に整えるプロンプト
- ブログ文章を分かりやすくするプロンプト
- 文章を直す時の注意点
文章を書いたあとに、「少し読みにくい」「言い方が硬い」「誤字がないか不安」と感じることがあります。
そんな時、ChatGPTなどのAIツールを使うと、文章の見直しを手伝ってもらえます。
ただし、AIに丸投げするのではなく、目的や直してほしい範囲を伝えることが大切です。
AIツールで文章を直す時の基本
AIツールで文章を直す時は、ただ「直して」と書くだけでは、思ったより大きく書き換えられることがあります。
文章の雰囲気を残したい場合は、次のように条件を付けると使いやすくなります。
以下の文章を読みやすく直してください。
条件：
- 意味は変えない
- 文章の雰囲気はできるだけ残す
- 誤字脱字も直す
- 不自然な表現があれば自然にする
- 修正後の文章だけ出す
文章：
ここに文章を貼るポイントは、「意味を変えない」「雰囲気を残す」と書くことです。
これを入れると、必要以上に別の文章へ変わるのを防ぎやすくなります。
誤字脱字だけ確認するプロンプト
文章全体の雰囲気は変えず、誤字脱字だけを確認したい場合があります。
その時は、修正範囲を限定しましょう。
以下の文章の誤字脱字だけを確認してください。
条件：
- 意味や言い回しはできるだけ変えない
- 誤字脱字、変換ミス、不自然な句読点だけ直す
- 修正した箇所があれば、理由も簡単に説明する
文章：
ここに文章を貼る誤字脱字だけを見たい時に、「読みやすくして」と依頼すると、文章全体が変わることがあります。
最小限の修正にしたい場合は、「誤字脱字だけ」「意味は変えない」と指定しましょう。
読みやすい文章に整えるプロンプト
文章の意味は合っているけれど、少し読みにくいと感じる場合は、読みやすさを重視して直してもらいます。
以下の文章を、初心者にも読みやすい文章に整えてください。
条件：
- 意味は変えない
- 一文が長いところは短くする
- 難しい表現はやさしくする
- 同じ表現の繰り返しを減らす
- 不自然な言い回しを自然にする
- 修正後の文章だけ出す
文章：
ここに文章を貼るこのプロンプトは、ブログ記事、説明文、手順書などに使いやすいです。
特に、一文が長くなりがちな人は、「一文が長いところは短くする」と入れると読みやすくなります。
丁寧な文章に直すプロンプト
文章を少し丁寧にしたい場合は、次のように依頼します。
以下の文章を、丁寧で自然な表現に直してください。
条件：
- 堅すぎない丁寧な文章にする
- 上から目線にしない
- 意味は変えない
- 必要以上に長くしない
- 修正後の文章だけ出す
文章：
ここに文章を貼る仕事のメール、問い合わせ返信、案内文などで使いやすいプロンプトです。
「丁寧に」とだけ書くと、堅すぎる文章になることがあります。
柔らかくしたい場合は、「堅すぎない」「自然な表現」と入れるのがおすすめです。
カジュアルすぎる文章を整えるプロンプト
チャットのような文章を、少し落ち着いた表現にしたい時もあります。
以下の文章を、カジュアルすぎない自然な文章に整えてください。
条件：
- くだけすぎた表現を少し整える
- 失礼に見える表現があれば直す
- 丁寧だが堅すぎない文章にする
- 意味は変えない
文章：
ここに文章を貼るSNSやチャットで書いた下書きを、メールやブログ用に整える時に使えます。
ただし、相手との関係によってちょうどよい表現は変わります。
必要に応じて、「社内向け」「お客様向け」「友人向け」なども指定しましょう。
メール文を整えるプロンプト
メール文を整えたい時は、相手や目的を入れると自然になります。
以下のメール文を、丁寧で分かりやすい文章に整えてください。
相手：
目的：
トーン：
- 丁寧
- 簡潔
- 堅すぎない
条件：
- 意味は変えない
- 件名案も1つ作る
- 失礼に見える表現があれば直す
- 修正後のメール文を出す
メール文：
ここにメール文を貼る相手が社内か社外かによって、適切な表現は変わります。
たとえば、次のように指定します。
相手：社外のお客様
目的：日程変更のお願い
トーン：丁寧で申し訳なさが伝わる表現このように背景を伝えると、AIツールが文脈に合った文章を作りやすくなります。
ブログ文章を読みやすくするプロンプト
ブログ記事や説明文を直す時は、読者を指定すると分かりやすくなります。
以下のブログ文章を、初心者向けに読みやすく整えてください。
読者：
PCやAIツールに詳しくない初心者
条件：
- 難しい言葉はできるだけやさしくする
- 一文を短めにする
- 重要なポイントが分かりやすいようにする
- 意味は変えない
- 見出しは必要があれば自然に調整する
文章：
ここに文章を貼る読者を指定すると、専門用語を減らしたり、説明を補ったりしやすくなります。
ただし、AIが説明を追加する場合、事実確認が必要です。
重要な内容は、必ず自分で確認しましょう。
文章を短くするプロンプト
文章が長すぎる時は、短くしてもらうこともできます。
以下の文章を、意味を変えずに短くしてください。
条件：
- 重要な内容は残す
- 重複している表現を減らす
- 一文を短くする
- 文章量を半分程度にする
- 修正後の文章だけ出す
文章：
ここに文章を貼るメールや説明文を短くしたい時に便利です。
ただし、短くしすぎると必要な説明まで消えることがあります。
必要であれば、「初心者に必要な説明は残す」と追加しましょう。
文章を分かりやすく言い換えるプロンプト
難しい表現をやさしくしたい時は、言い換えを依頼します。
以下の文章を、専門用語を減らして分かりやすく言い換えてください。
条件：
- 初心者にも伝わる表現にする
- 意味は変えない
- 必要な専門用語は簡単に説明を加える
- 文章を長くしすぎない
文章：
ここに文章を貼るこのプロンプトは、技術説明、サービス説明、社内資料、マニュアルなどに使いやすいです。
専門用語をすべて消す必要はありません。
必要な言葉は残しつつ、短い説明を添えると読みやすくなります。
箇条書きに整理するプロンプト
長い文章を箇条書きにすると、読みやすくなる場合があります。
以下の文章を、要点が分かりやすい箇条書きに整理してください。
条件：
- 重要な内容を優先する
- 同じ内容はまとめる
- 1項目は短くする
- 意味は変えない
- 必要なら見出しを付ける
文章：
ここに文章を貼る会議メモ、説明文、手順書、ブログの下書きなどに使えます。
ただし、箇条書きばかりになると単調になることもあります。
記事やメールでは、本文と箇条書きを組み合わせると読みやすくなります。
トーンを変えるプロンプト
文章の内容は同じでも、トーンを変えるだけで印象が変わります。
たとえば、次のように指定できます。
以下の文章を、やさしく落ち着いたトーンに整えてください。
条件：
- 読者を責める表現にしない
- 不安をあおらない
- 丁寧で分かりやすい表現にする
- 意味は変えない
文章：
ここに文章を貼る別の例です。
以下の文章を、ビジネス向けの簡潔な表現に整えてください。
条件：
- 丁寧
- 簡潔
- 遠回しにしすぎない
- 意味は変えない
文章：
ここに文章を貼るトーンを指定する時は、「誰に向けた文章か」も入れると自然になります。
修正前後を比較するプロンプト
文章を直してもらったあと、どこが変わったか知りたい場合があります。
その場合は、修正前後の比較も依頼できます。
以下の文章を読みやすく修正してください。
条件：
- 意味は変えない
- 修正後の文章を出す
- その後に、主な修正点を3つ以内で説明する
文章：
ここに文章を貼る修正理由が分かると、自分の文章の癖にも気づきやすくなります。
ただし、急いでいる時は「修正後の文章だけ出す」と指定した方が早いです。
文章を直す時の注意点
AIツールで文章を直す時は、便利な反面、注意も必要です。
意味が変わっていないか確認する
AIが文章を自然にしようとして、元の意味を少し変えてしまうことがあります。
特に注意したいものです。
- 数字
- 日付
- 金額
- 契約内容
- 条件
- 約束
- 注意事項
- 医療や法律に関係する表現
- 仕事の重要な連絡
修正後の文章は、必ず自分で読み返しましょう。
個人情報や機密情報を入れない
文章を直してもらう時に、個人情報や社外秘情報をそのまま貼るのは避けましょう。
注意したい情報です。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 顧客名
- 会社名
- 契約情報
- 未公開の企画
- パスワード
- 認証コード
- APIキー
必要に応じて、次のように置き換えます。
- 「山田太郎」→「Aさん」
- 「株式会社〇〇」→「取引先A」
- 具体的な金額 →「金額は伏せています」
内容を伏せても、文章の言い回しや構成は十分に直せます。
AIの提案をそのまま使わない
AIが出した文章は、あくまで下書きや修正案です。
そのまま使う前に、次の点を確認しましょう。
- 自分の意図と合っているか
- 相手に失礼ではないか
- 事実と違う内容が入っていないか
- 必要な情報が消えていないか
- 言い方が不自然ではないか
特に仕事や公開記事で使う場合は、最後は人が確認することが大切です。
使いやすい基本テンプレート
最後に、文章修正で使いやすい基本テンプレートをまとめます。
以下の文章を修正してください。
目的：
読者：
トーン：
条件：
- 意味は変えない
- 誤字脱字を直す
- 読みにくい表現を自然にする
- 一文が長いところは短くする
- 必要以上に書き換えない
- 修正後の文章だけ出す
文章：
ここに文章を貼る目的、読者、トーンを入れるだけで、修正結果がかなり使いやすくなります。
たとえば、次のように変えられます。
目的：問い合わせ返信
読者：サービス利用者
トーン：丁寧で安心感のある表現または、
目的：ブログ記事の説明文
読者：初心者
トーン：やさしく分かりやすい用途に合わせて少しずつ変えて使いましょう。
まとめ
AIツールは、文章を直す時に便利です。
誤字脱字の確認、読みやすい表現への調整、メール文の整え方、ブログ文章の改善など、さまざまな場面で使えます。
使う時のポイントは次の通りです。
- 目的を伝える
- 読者を指定する
- トーンを指定する
- 意味を変えないように伝える
- 修正範囲を指定する
- 個人情報や機密情報を入れない
- 最後は自分で確認する
「直して」とだけ依頼するよりも、何をどう直したいかを伝えると、使いやすい結果になりやすいです。
AIツールを文章の下書きや見直しの補助として使い、自分の意図に合う文章へ整えていきましょう。